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データ保護についての記述 - BYK

1.データ処理についての一般情報

本データ保護についての記述は、管理者であるBYK(以下「BYK」又は「当社」)が本ウェブサイトを経由して行う個人データ処理のタイプ、範囲、及び目的について説明するものです。

当社の連絡先情報

BYK-Chemie GmbH
Abelstrasse 45
46483 Wesel
Tel +49 281/670-0
Email: info.byk@remove-this.altana.remove-this-also.com

当社の情報保護担当者の連絡先は下記の通りです。

BYK-Chemie GmbH
Detlef Stürcken
Data Protection Officer
Abelstrasse 45
46483 Wesel
Tel +49 281/670-0
Email: Datenschutz.byk@remove-this.altana.remove-this-also.com

1.1 個人データの処理範囲

原則として、当社はあなたが本ウェブサイトを経由して当社に連絡し、個人データの処理がウェブサイトの動作のために必要な場合、又は当社のコンテンツ、オファー、サービスの表示及び使用に必要な場合のみ、あなたの個人データを処理します。

1.2 個人データ処理の法的根拠

個人データの処理に同意した場合は、欧州連合の一般データ保護規則(GDPR)の第6条(1)aが、処理の法的根拠となります。

あなたが当事者である契約の履行に必要な個人データの処理に関する法的根拠は、GDPR第6条(1)bとなります。これは、契約前の措置を実施するために必要な処理作業にも適用されます。

当社が対象となっている法的義務を遵守するために処理が必要な場合は、GDPRの第6条(1)cが、処理の法的根拠となります。

データ主体又は他の自然人の極めて重要な利益を保護するために処理が必要な場合は、GDPRの第6条(1)dが、処理の法的根拠となります。

管理者又は第三者が追求している正当な利益のために処理が必要であり、当該利益にデータ主体の利益又は基本的権利及び自由が優先しない場合、GDPRの第6条(1)fが、処理の法的根拠となります。

1.3 第三者への個人情報の転送

本ウェブサイトの提供に関連して収集されたすべての個人データは、GDPRに従い処理者として採用されている技術サービスプロバイダー、及び当社の関連会社にも当社によって独占的に転送されます。

個々の場合によっては、EU及びEFTAの外の第三国に転送される場合もあります。ただし、EU委員会がGDPR第45条に従う決定により適切なレベルのデータ保護が行われていると判定した第三国、あるいは当社とデータの受信者がGDPR第46条(2)cに従って同委員会によって採用された標準データ保護条項に同意した場合のみに、個人データを転送します。

1.4 データ消去と保存期間

あなたが特定の保存期間に同意していない場合は、それぞれの処理目的を追求するために必要であり、かつ相反する法的保持期間又は保存期間がない限り個人データを保存します。

2.本ウェブサイトの提供

当社ウェブサイトにアクセスすると、サイトにアクセスしているコンピュータのIPアドレス(インターネットアドレス)、及び当社ウェブサイトのどの部分に特に関心があるかを評価するために日時などのその他の一般的な使用状況データ(以下「ユーザー関連データ」)が記録されます。ユーザー関連のデータは匿名化されます。

これらのデータの処理は、当社ウェブサイトの使用頻度の内部評価に役立ちます。当社は、当社の提供の効率を確認する正当な利益を追求します。データ処理の法的根拠はGDPR第6条(1)fです。

3.Cookieの使用

当社ウェブサイトはCookieを使用しています。Cookie(クッキー)は、インターネットブラウザ又はユーザーのコンピュータシステムのインターネットブラウザによって保存されるテキストファイルです。一般的に、Cookieには、Cookieデータの送信元のドメインの名前、及びCookieの存続期間に関する情報と、英数字の識別子が含まれています。Cookieは、当社のウェブサイトを改善し、お客様の特定のニーズに合わせてよりよく調整されたサービスを提供するために役立ちます。当社ウェブサイトを再訪した場合に、当社があなたのコンピュータを認識できるようになります。

eトラッカー

本ウェブサイトのプロバイダーは、ドイツ・ハンブルクのeトラッカー(etracker GmbH、)のサービスを利用して利用データを分析しています。ここでは、利用者による本ウェブサイトの使用状況の統計分析、及び使用関連のコンテンツや広告の表示を可能にするCookieが使用されています。Cookieは、インターネットブラウザによってユーザーのデバイスに保存される小さなテキストファイルです。eトラッカーのCookieには、ユーザーを特定できる情報は含まれていません。

eトラッカーで生成されたデータは、本ウェブサイトのプロバイダーに代わってeトラッカーによって処理され、ドイツ国内でのみ保存されるため、厳格なドイツ及びヨーロッパのデータ保護法及び基準の対象となります。この点については、eトラッカーはデータ保護の確認、認証を受け、eプライバシーシール(ePrivacyseal)のデータ保護承認を受けています。

データ処理の法的根拠はEUの一般データ保護規則(GDPR)第6条(1)f「正当な利益(legitimate interest)」です。当社の正当な利益は、オンラインオファー及び当社ウェブサイトの最適化です。利用者のプライバシーは当社にとって極めて重要であるため、eトラッカーではできる限り早期にIPアドレスを匿名化し、ログインID又はデバイスIDを特定個人に結びつけられない一意のキーに変換します。eトラッカーでは、これを他の目的に使用したり、他のデータと組み合わせたり、第三者に引き渡したりすることはありません。

あなたは、いつでも概説されているデータ処理に異議を唱えることができます(ただし、あなた個人に関連している場合に限ります)。異議を唱えても、あなたに有害な影響を与えることはありません。

eトラッカーによるデータ保護の詳細については、こちらをご覧ください

統計的評価の目的で、当社ウェブサイトの使用に関する情報は、いわゆる「トラッキングピクセル」によって収集されます。トラッキングピクセルは、ログファイルの記録とファイル分析を可能にする、ウェブサイトに埋め込まれた小さなグラフィックです。当社ウェブサイトの利用中に、トラッキングピクセルはあなたのウェブブラウザのCookieファイルに情報を追加します。データはeComCon GmbHのトラッキングサーバによって収集され、IPアドレス、当社ウェブサイトにあなたを送客したウェブサイトのドメイン名、当社ウェブサイトのページ、ドメイン名、利用日時、ご利用のコンピュータのインターネットサービスプロバイダー名とブラウザのバージョンなどの情報が収集される場合があります。この場合、個人データは報告されず、収集されたすべてのデータは処理後直ちに匿名化されます。IPアドレスは使用後直ちに削除されます。収集されたデータは、ウェブ統計の基になる匿名化されたユーザープロファイルを作成するために使用されるだけでなく、常に当社のオファー及びサービスを向上させ、サイトを興味深いものにするために使用されます。トラッキングピクセルによって取得されたデータは、保存及び処理を含めて完全に匿名化されます。したがって、当社及び前述の第三者企業は、このプロセスに対して個別の承認を必要としません。もちろんあなたは、当社に代わって第三者の会社によって使用されるトラッキングピクセルの使用に異議を唱えることができます。これについては、掲載される各バナーに青色の矢印が表示されます。これをクリックすることにより、プロセスについて説明し、「オプトアウト」ソリューションが提供されているサイトに自動的に導かれます。「Opt-out(オプトアウト)」をクリックすると、「オプトアウト」Cookieが設定され、その後広告バナーが表示されなくなります。ただし、Cookieを削除するとオプトアウトのCookieも削除されることにご注意ください。そのため、オプトアウトCookie機能を有効にする前に、まずCookieをリセットすることをお勧めします。

Cookieは、当社ウェブサイト及びそのコンテンツの品質を向上させる目的で使用されています。これらの目的は、これらの個人データの処理における当社の正当な利益でもあります。データ処理の法的根拠はGDPR第6条(1)fです。

さらに、Cookieの使用は、当社のウェブでの提示及びその提供に使用されるシステムの機密性、完全性、可用性、及び信頼性を確保するために役立ちます。このデータ処理の法的根拠はGDPR第6条(1)cです。

4.お問い合わせフォーム

当社ウェブサイトでは、インターネット経由で連絡をとるために使用できる問い合わせフォームが用意されています。この機能を利用しますと、入力画面に入力されたデータが当社に転送され処理されます。

入力画面で入力された個人データの処理は、ご連絡及びお問い合わせ事項に対応することのみを目的としています。

このデータ処理の法的根拠はGDPR第6条(1)fです。連絡の対応は、データ処理における当社の正当な利益です。

さらに、あなたから同意が得られた場合のデータ処理に関する追加の法的根拠はGDPR第6条(1)1aとなります。同意は、いつでも非公式に撤回できます。契約締結の目的でご連絡いただく場合は、GDPR第6条(1)bがこの処理の法的根拠となります。

5.ソーシャルメディアのボタン

当社ウェブサイトには、Facebook、Instagram、Xing、Linkedin、YouTube、Wikipedia、及びTwitterへのリンクが掲載されています。このタイプのプラットフォームを有効にすると、ブラウザは当該ネットワークのサーバとの短時間にわたる接続を確立します。これは主にプラグインのコンテンツを表示するために使用されます。しかしながら、リンク先の当事者には、このプラグイン経由であなたのIPアドレスがわかります。これにより自動的にあなたの名前が特定されることはありませんが、当社ウェブサイトのご使用中にFacebookに同時にログインしている場合には、Facbookアカウントにマッチングされる可能性があります。

6.キャリアポータル/応募者情報

当社ウェブサイトを使用して、掲載されている求人広告に応募したり、あるいは求人がなくとも応募を送信したりすることが可能です。オンライン応募プロセスでは、当社に個人データが送信され、当社ではその個人データを応募プロセスの目的で処理します。応募プロセスの範囲内であなたが伝達したすべての個人データは、応募プロセスの目的のためにのみ収集されます。

6.1 どのような情報が収集されますか?

応募プロセスでは、あなたの応募に関連してあなたが提供したすべての情報を収集し、さらに、該当する場合には面接やオンラインアセスメント、特に評価で当社が知ったさらなるデータを収集します。

もちろん、そのような評価には中傷的又は非難的な記述は含まれません。当社では、評価と採用プロセス又はあなたの仕事のプロフィールに直接関連する情報のみを記録します。

6.2 あなたの応募データの取扱い

応募プロセスの範囲内であなたが伝達したすべての個人データは、応募プロセスを実行する目的のためにのみ収集されます。宣伝された求人に応募しても、求人がないにもかかわらず応募を送信しても、扱いに相違はありません。

特定の職位の応募や特定の事業所についての求人広告がない応募は、直接関連の人事部門に送られます。

特定の地域や複数の地域に求人広告がない応募をする場合は、該当する場合にはグループ全体の集学的な職位や様々な職位に対するあなたの適合性を検証するために個人データを提供することになります。  したがって、当社の人事部門による処理に加えて、あなたの文書は当社の複数の専門部門やALTANAグループ内の人事部門及び専門部門に転送される可能性があります。

いずれの場合も、あなたの応募は権限のある専門部署や労使協議会に転送される可能性があります。

さらに、システム要件上、ALTANA AGの人事・企業システム・求人部門は、グループ全体の応募者管理システムにアクセスすることができます。

6.3 第三国への個人データの転送

特にEU及びEFTA圏外の第三国での職位に関する応募プロセスについては、あなたの個人データは対象国にある当社の子会社に転送されます。ただし、EU委員会がGDPR第45条に従う決定により適切なレベルのデータ保護が行われていると判定した第三国、あるいは当社とデータの受信者がGDPR第46条(2)cに従って同委員会によって採用された標準データ保護条項に同意した場合のみに個人データを転送します。

6.4 あなたのデータの保存、応募者のプール

あなたのデータは、応募プロセスの完了後、特に保持期間に関する該当するデータ保護規則に従って消去されます。

応募プロセスの完了後に当社があなたにふさわしい職位を見つけられなかった場合、当社の応募者プールに追加されることに同意していただくことができます。このことに同意された場合、あなたの応募データと文書は当社のシステムに保存された状態になり、欠員が生じたときに適性が審査されます。これについて同意をいただけない場合、又は同意を撤回した場合は、当社では法的にあなたのデータを保持する義務がある場合を除き、法的規定に従って個人データを消去します。あなたは、いつでも非公式に同意を撤回することができます。

6.5 データ処理の目的、法的根拠、保存期間

応募プロセスに関連して、当社では雇用の検討を開始する目的であなたの個人データを収集し処理します。

このデータ処理の法的根拠はGDPR第6条(1)b、及びあなたのデータの特定の処理についてあなたが当社に同意を付与した範囲でGDPR第6条(1)aとなります。

あなたの応募データは一般的に、保存の目的、すなわち応募の実行又は雇用の実行が追求されなくなると直ちに消去されるか処理が制限されます。ただし、欧州又は各国の立法機関が応募プロセス終了後の一定期間にわたる保持義務を定めている場合、又はデータの長期保存をあなたが自発的に承諾した場合は、消去は行われません。このような場合、データは保持期間又はあなたの同意期間の終了後、又はあなたの同意の撤回後に消去されます。  同意はいつでも撤回することができます。

7.サプライヤー用インターネット購買ネットワークツール

サプライヤーとしてあなたが当社に関心を持ち、当社のインターネット購買ネットワークツール(Internet Purchasing Network Tool)を使って当社にこれを伝達する場合、あなたの会社の意志決定者と情報提供者の連絡先詳細を入力するように求められます。当社では、これらの記入項目が任意であることを指摘します。あなたの会社の人員がこの情報の開示に同意した場合のみ、その人員についての情報を提供してください。

これらのデータの収集は、供給者契約の準備のために行われます。このデータ処理の法的根拠はGDPR第6条(1)b、及びあなたのデータの特定の処理についてあなたが同意を付与した場合にはGDPR第6条(1)aとなります。あなたは、いつでも同意を撤回することができます。個人データは、契約の作成と履行に必要な限り保存されます。

8.あなたの権利

一般的に、すなわち法的制限を条件として、あなたには下記の権利があります。これらの権利の行使を促進するために、それらに対応する要請を行うには特定の書式は不要であり、電子的に送信する(特に電子メール)ことができることを、ここにおいてあなたにお伝えいたします。

ご自身の個人データに関する情報を管理者から要請することができます。

データが不正確な場合は、管理者があなたの個人データを修正するよう要請できます。

ご自身の個人データを管理者が削除するよう要請できます。

ご自身の個人データが管理者がさらに処理することの制限を要請できます。

特定の状況に関連したそれぞれの根拠を提示した上で、ご自身の個人データを管理者がさらに処理することに異議を唱える権利を有します。

ご自身の個人データを構造化された、一般的に使用され機械で読み取り可能なフォーマットで受領し、個人データの提供先であった管理者から支障を受けることなく、他者にそれらのデータを送信するよう求めることができます。

さらにあなたには、管理者による個人データの取扱いについて、データ保護を担当する監督当局に苦情を申し立てる権利があります。この権利の行使を促進するために、当社の事業所の監督当局には以下の住所で連絡をとることができることを、ここにお伝えいたします。

          Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen,
Kavalleriestrasse 2-4, 40213 Düsseldorf, Germany


9.データセキュリティ

データの改ざん、紛失、破壊、不正アクセスからデータを保護し、それらの整合性と可用性を保護するために必要な技術的及び組織的対策を適用します。当社の安全予防策は技術開発に伴って改善されます。

10.本データ保護についての記述の修正

本データ保護についての記述は、2018年5月25日に発行されました。当社は、いつでも適切な修正を実施する権利を留保します。